Tietosuojaseloste
Päivitetty: 18.1.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Jau Jau Icelandic Horses Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan ja palveluissaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Jau Jau Icelandic Horses Oy / Heli Keppola
Y-tunnus: 2620933-9
Osoite: Kaskelantie 669, 04430 Järvenpää
Sähköposti: jaujauhorses@gmail.com
Puhelin: +358 40 073 1088
2. Tietosuoja-asioista vastaava henkilö
Yrityksellä ei ole nimettyä lakisääteistä tietosuojavastaavaa.
Tietosuoja-asioista vastaa:
Nimi: Heli Keppola
Rooli: Omistaja
Sähköposti: jaujauhorses@gmail.com
Puhelin: +358 40 073 1088
3. Rekisteröidyt
Henkilötietojen käsittely koskee seuraavia ryhmiä:
- verkkosivuston kävijöitä
- yhteydenottolomakkeen vapaaehtoisesti täyttäneitä henkilöitä
- asiakkaita ja palveluiden varaajia
Sivustolle ei tarvitse kirjautua eikä käyttäjiltä edellytetä rekisteröitymistä.
4. Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- yhteydenottoihin vastaaminen
- varausten vastaanottaminen ja käsittely
- asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- palveluiden tarjoaminen ja kehittäminen
- verkkosivuston toiminnan, käytettävyyden ja turvallisuuden varmistaminen
- lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
5. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- rekisteröidyn vapaaehtoisesti antamaan suostumukseen (yhteydenottolomake)
- sopimukseen tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin (varaukset)
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakasviestintä ja sivuston turvallisuus)
- lakisääteiseen velvoitteeseen (esim. kirjanpito)
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme vain toiminnan kannalta tarpeellisia henkilötietoja, kuten:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- viestin tai varauksen sisältö
- varaukseen liittyvät tiedot
- IP-osoite ja selaintiedot
- sivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot
Tiedot kerätään pääosin rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston lomakkeiden ja varausjärjestelmän kautta.
Sivustolle ei tarvitse kirjautua eikä henkilötietojen käsittely edellytä käyttäjätilin luomista.
7. Verkkosivualusta, lomakkeet ja varausjärjestelmä
Showit (verkkosivusto ja lomakkeet)
Verkkosivusto on toteutettu Showit-alustalla (Showit, Inc.).
Yhteydenottolomakkeen täyttäminen on vapaaehtoista eikä edellytä rekisteröitymistä tai käyttäjätilin luomista.
Lomakkeen kautta kerättyjä tietoja käytetään ainoastaan yhteydenottoon vastaamiseksi.
Lomakkeiden kautta lähetetyt tiedot välittyvät ja tallentuvat Showitin järjestelmiin.
Showit toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun.
Visma Digital Booker (varaukset / varaaheti.fi)
Palveluiden varaukset tehdään Visma Digital Bookerin (varaaheti.fi) kautta.
Varauksen yhteydessä asiakas syöttää itse henkilötietonsa Visma Digital Bookerin järjestelmään.
Näitä tietoja käytetään varauksen käsittelyyn, vahvistamiseen ja palvelun toteuttamiseen.
Visma Digital Booker toimii henkilötietojen käsittelijänä tai itsenäisenä rekisterinpitäjänä omien ehtojensa mukaisesti ja vastaa varaustietojen tietosuojasta ja tietoturvasta omassa järjestelmässään.
Visma Digital Bookerin tietosuojaseloste: https://www.varaaheti.fi/tietosuoja
8. Tietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, ellei se ole palvelun toteuttamisen kannalta välttämätöntä tai lain edellyttämää.
Tietoja voivat käsitellä:
- verkkosivualustan ja varausjärjestelmän tekniset palveluntarjoajat
- viranomaiset lakisääteisissä tilanteissa
9. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Showit on yhdysvaltalainen palveluntarjoaja, ja henkilötietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle Yhdysvaltoihin.
Tietojen siirrossa käytetään Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita (Standard Contractual Clauses, SCC).
Visma Digital Booker käsittelee tietoja EU/ETA-alueella omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
10. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:
- yhteydenottolomakkeiden tiedot: enintään 24 kuukautta, ellei asiakassuhde synny
- varaustiedot ja asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: asiakassuhteen keston ajan ja sen jälkeen kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan
- tekniset tiedot ja evästeet: evästekäytännön mukaisesti
11. Evästeet ja seuranta
Sivusto käyttää evästeitä sivuston toiminnan ja käyttökokemuksen parantamiseksi.
Käyttäjä voi hallita tai estää evästeet selaimen asetuksista.
Evästeistä kerrotaan tarvittaessa tarkemmin erillisessä evästekäytännössä.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
- peruuttaa suostumus
- tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
Varausjärjestelmään (Visma Digital Booker) tallennettuihin tietoihin liittyvissä pyynnöissä rekisteröity voi olla yhteydessä myös suoraan Vismaan heidän tietosuojaselosteensa mukaisesti.
Tietosuojaan liittyvät pyynnöt voi lähettää sähköpostitse: jaujauhorses@gmail.com
13. Tietoturva
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten:
- salatut yhteydet
- käyttöoikeuksien rajoittaminen
- järjestelmien ajantasaisuus
14. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.
Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.
